Software de control horario para empresas

Son las 9:05 de un lunes.

Dos empleados acaban de entrar. Uno te ha avisado por WhatsApp de que llegará tarde. Otro está de vacaciones y no recuerdas si aprobaste su solicitud. Mientras tanto, tu gestoría te pide los registros de jornada de los últimos meses y tú sigues buscando documentos entre correos electrónicos y carpetas.

Si esta situación te resulta familiar, no estás solo.

Para miles de pymes, comercios y empresas, el control horario y la gestión de personal siguen siendo tareas repetitivas que consumen tiempo, generan errores y provocan más trabajo administrativo del necesario.

Por eso desde S4B Group recomendamos una solución que simplifica todo el proceso: Kiwii, una plataforma diseñada para automatizar el control horario, la gestión de empleados y gran parte de las tareas administrativas asociadas.

👉 Prueba Kiwii gratis durante 14 días: https://kiwiiapp.com/p/s4bgroup

El verdadero problema no es fichar, sino gestionar todo lo que viene después

Desde la entrada en vigor del Real Decreto-Ley 8/2019, todas las empresas con trabajadores están obligadas a registrar la jornada laboral.

Sin embargo, el reto no suele ser el fichaje.

El verdadero problema aparece cuando hay que gestionar:

Turnos y horarios.
Vacaciones y ausencias.
Horas extra.
Registros para inspecciones.
Documentación laboral.
Nóminas.
Comunicación con la gestoría.

Muchas empresas siguen utilizando hojas de cálculo, documentos manuales o sistemas poco eficientes que terminan generando más trabajo del que resuelven.

Kiwii nace precisamente para eliminar ese problema.

¿Qué es Kiwii?

Kiwii es una plataforma de gestión laboral y control horario en la nube que permite a empresas y empleados gestionar su jornada laboral desde cualquier lugar.

Su principal diferencia respecto a otros sistemas es su facilidad de uso.

No requiere máquinas de fichaje, instalaciones complejas ni largos procesos de formación.

En pocos minutos puede estar funcionando en cualquier empresa.

Beneficio 1: fichar por WhatsApp sin instalar aplicaciones

El método más sencillo para registrar la jornada laboral

Uno de los aspectos más innovadores de Kiwii es que los empleados pueden fichar directamente mediante WhatsApp.

Sin aplicaciones adicionales.
Sin dispositivos específicos.
Sin tarjetas físicas.
Y sin terminales de fichaje.

El trabajador simplemente envía un mensaje y el sistema registra automáticamente la entrada o salida.

Otras formas de fichar disponibles

Además de WhatsApp, los empleados también pueden registrar su jornada mediante:

Aplicación móvil.
Navegador web.
Smartwatch.
Tablet.
Ordenador.

Esto facilita enormemente la adopción por parte del equipo y reduce las incidencias habituales asociadas al control horario.

Beneficio 2: cumplimiento legal y protección ante inspecciones

Un registro horario seguro y verificable

Cada fichaje queda registrado con:

Fecha y hora exacta.
Trazabilidad completa.
Geolocalización opcional.
Registro inalterable mediante tecnología blockchain.

Los datos se conservan durante el periodo exigido por la normativa y pueden exportarse de forma inmediata cuando sea necesario.

Ventajas ante una inspección laboral

Cuando una empresa dispone de registros fiables y fácilmente accesibles:

Reduce riesgos legales.
Evita sanciones innecesarias.
Facilita las auditorías laborales.
Ahorra tiempo administrativo.

Beneficio 3: gestión completa de turnos, vacaciones y ausencias

Mucho más que un sistema de fichaje

Kiwii incorpora herramientas para gestionar el día a día de los empleados desde una única plataforma.

Entre sus funcionalidades destacan:

Creación de turnos rotativos.
Planificación semanal.
Asignación masiva de horarios.
Calendarios laborales por comunidad autónoma.
Solicitud y aprobación de vacaciones.
Gestión de bajas y ausencias.
Control de horas extraordinarias.

Todo centralizado y accesible en tiempo real.

Beneficio 4: conexión directa con la gestoría

Menos correos, menos errores y más eficiencia

Uno de los mayores problemas de muchas empresas es la comunicación constante con la asesoría laboral.

Kiwii incorpora un entorno específico para gestorías que permite:

Acceder a la información de los clientes.
Obtener registros laborales actualizados.
Descargar documentación necesaria.
Reducir errores administrativos.

El resultado son cierres de mes más rápidos y procesos mucho más eficientes.

Beneficio 5: un verdadero back-office empresarial

Herramientas adicionales para gestionar el negocio

Kiwii va mucho más allá del control horario.

La plataforma incluye módulos complementarios como:

KiwiiStock

Sistema de gestión de almacén con lectura OCR de facturas.

Cierre de caja

Control y validación de cierres mediante fotografía.

Catálogo QR

Creación y gestión de catálogos digitales.

VERI*FACTU

Preparado para las nuevas obligaciones fiscales.

Bolsa de empleo gratuita

Publicación y gestión de ofertas de trabajo.

Esto permite que la plataforma crezca al mismo ritmo que tu empresa.

Beneficio 6: precios accesibles y sin permanencia

Una solución asequible para cualquier pyme

A diferencia de otros sistemas que requieren hardware específico o contratos de larga duración, Kiwii ofrece:

Sin permanencia.
Sin costes de instalación.
Sin máquinas de fichaje.
Prueba gratuita de 14 días.
Funcionamiento en pocos minutos.

Planes desde 19,90 € al mes.

Cómo es un día normal utilizando Kiwii

Imagina una jornada laboral cualquiera:

Los empleados fichan desde WhatsApp.
Las solicitudes de vacaciones llegan automáticamente.
Los turnos se actualizan en tiempo real.
La gestoría accede directamente a la documentación necesaria.
Las horas extra quedan registradas y validadas.
Todos los registros están disponibles para una posible inspección.

Mientras tanto, tú puedes dedicar tu tiempo a gestionar y hacer crecer tu negocio.

Antes y después de implementar Kiwii

Antes	Después
Hojas Excel y registros manuales	Plataforma centralizada
Errores frecuentes	Automatización
Gestión manual de vacaciones	Solicitudes automáticas
Búsqueda constante de documentos	Información centralizada
Dependencia del papel	Gestión digital
Riesgo ante inspecciones	Cumplimiento normativo simplificado

Preguntas frecuentes sobre Kiwii

¿Es obligatorio registrar la jornada laboral?

Sí. La normativa española obliga a las empresas a llevar un registro diario de la jornada laboral de sus trabajadores.

¿Se necesita instalar hardware específico?

No. Kiwii funciona sin terminales de fichaje ni dispositivos adicionales.

¿Los empleados necesitan instalar una aplicación?

No necesariamente. Pueden fichar directamente mediante WhatsApp.

¿Puedo gestionar vacaciones y ausencias?

Sí. La plataforma incluye herramientas específicas para ello.

¿Existe periodo de permanencia?

No. Kiwii no exige permanencia.

¿Puedo probarlo antes de contratar?

Sí. Dispone de una prueba gratuita de 14 días.

¿Merece la pena Kiwii?

Si buscas una solución para cumplir con la normativa de control horario, reducir tareas administrativas y simplificar la gestión de tu equipo, Kiwii es una de las herramientas más completas que existen actualmente para pymes y empresas.

Su facilidad de uso, la posibilidad de fichar por WhatsApp y la integración de múltiples procesos en una sola plataforma la convierten en una alternativa muy interesante para cualquier negocio que quiera ahorrar tiempo y ganar eficiencia.